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Datenschutz-Policy

Vorwort

ARTCOSMOS ist ein Marktplatz mit dem Ziel Kunst mehr Menschen zugänglich zu machen.

Der Schutz deiner Privatsphäre und deiner Daten ist wichtig für uns. Sämtliche Daten, die wir erhalten werden gespeichert und verarbeitet in Übereinstimmung mit den Europäischen Datenschutzbestimmungen und der Deutschen DSGVO.

Diese Datenschutz-Policy hat das Ziel Dich zu informieren, wie wir Daten sammeln, verarbeiten und nutzen. Diese Policy ergänzt die Nutzungsbedingungen der artist-cosmos GmbH.

1. Verantwortlichkeit und Kontakt

Verantwortlich ist die
artist-cosmos GmbH (hier auch “ARTCOSMOS”, „ARTCOSMOS.com“ oder einfach “wir“ genannt) als Betreiber der ARTCOSMOS.com Plattform,
Bruckersche Strasse 193a, 47839 Krefeld, Germany
vertreten durch ihren Geschäftsführer Michael Bist. Für mehr Informationen, siehe unser Impressum.

Für jegliche Fragen hinsichtlich unserer Datenschutz-Policy oder für Anfragen zu Informationen welche Daten wir von Dir speichern, oder deine Daten zu ändern oder löschen, schreib uns bitte unter: dataprotection@artcosmos.com.

Diese Datenschutz-Policy beschreibt die Generierung und Nutzung von persönlichen Daten während deines Besuchs und der Nutzung der Angebote von ARTCOSMOS.com. Die Gültigkeit umfasst zusätzlich auch ergänzende Angebote von ARTCOSMOS (z.B. Quizzes, Wettbewerbe, Gutscheine und Social Media).

Die Datenschutz-Policies externer Service Anbieter oder Sozialer Netzwerke wie Facebook, Pinterest, YouTube oder Vimeo, die Du während oder in Verbindung mit deinem Besuch von ARTCOSMOS nutzt sind gültig in Verbindung mit dieser Datenschutz Policy.

2. Generierung und Nutzung von Daten ohne Registrierung

Du kannst ARTCOSMOS.com auch nutzen ohne uns persönliche Daten durch deine Registrierung zu übermitteln. Während Du unsere Webseite nutzt werden aber automatisch kommunikations- und nutzungsbezogene Daten (z.B. IP Adresse, Seitennavigation) erhoben, die es Dir ermöglichen unser Angebot zu nutzen und die entsprechenden Inhalte zu sehen. Diese Daten werden gespeichert und genutzt ohne einen direkten Bezug zu deiner Person (z.B. indem die IP anonymisiert wird), um technische und statistische Informationen zu sammeln und zu analysieren, die uns erlauben unsere Webseite und anderen Angebote zu verbessern.

3. Nutzung von personenbezogenen Daten während deiner Nutzung von ARTCOSMOS

Um Dir unser Angebot vollständig zugänglich zu machen benötigen wir bestimmte Daten:
Mit deiner Registrierung erfragen wir sogenannte Masterdaten (Vor- und Nachname, Email Adresse, Passwort und Profilname). Mit deinem Profilnamen ist es Dir möglich unsere Angebote in der Kommunikation mit Dritten unter einem Pseudonym zu nutzen.

Spätestens wenn Du dich entscheidest ein Kunstwerk auf ARTCOSMOS.com zu kaufen werden wir auch Daten wie deine Rechnungs- und deine Lieferaddresse erfragen.

Bank oder Kreditkarteninformationen werden nicht von uns abgefragt oder gespeichert sondern werden durch unseren Serviceanbieter Braintree (ein Angebot der PayPal Inc.) gemanagt. ARTCOSMOS erhält nur eine Transaktionsbestätigung mit anonymisierten Daten. Für Informationen zur Sicherung deiner Zahlungsinformationen, siehe bitte Braintrees Privacy Policy (https://www.braintreepayments.com/en-de/legal).

Wenn Du über ARTCOSMOS verkaufst erfragen wir weitere Informationen, inklusive deiner Geschäftsform (Privatperson oder Gesellschaftsform), deine Geschäftsaddresse und –registration, deine UStID falls vorhanden, deine Bankverbindung oder PayPal Account, sowie weitere Informationen zu deiner Künstlergeschichte.

Für registrierte Kunstwerke erfragen wir relevante Transaktionsinformationen (e.g. Bilder, Versandart, Materialien und Preis) sowie Informationen zur Klassifizierung des Kunstwerks in unseren Suchmechanismen und die Story des Kunstwerks.

Wenn Du unsere Funktionalität „Try Art on Your Wall“ nutzt, dann speichern wir durch diese Funktionalität die von Dir hochgeladenen Bilder deines Zuhauses sowie die von Dir oder deinen von Dir eingeladenen Freunden erstellten Designvorschläge.

Zusätzlich können registrierte Mitglieder auf freiwilliger Basis zusätzliche Informationen eingeben, zum Beispiel, aber nicht ausschliesslich, Geburtsdatum, Profilbeschreibung, Favoriten bei Kunstwerken und Künstlern, Profilbild, oder Fotografien von sich und ihren gekauften Kunstwerken, Kommentare und Bewertungen. In der Regel weisen wir noch einmal ausdrücklich bei der Eingabe oder dem Hochladen der Bilder darauf hin, aber grundsätzlich muss dem Nutzer bewusst sein, dass diese öffentlichen Angaben auch für andere Nutzer sichtbar sind. Diese freiwilligen Angaben können jederzeit geändert oder gelöscht werden. Es kann innerhalb unseres umfangreichen Systems zu Fällen, in denen der Nutzer dies nicht selber kann, wie zum Beispiel bei Kommentaren, Bewertungen und „MyArtMyStory“-Uploads. Diese Fälle entstehen aus einer Einschränkung der Komplexität des Systems und nicht dem Wille die Nutzerfreiheit einzuschränken. Für Änderungen oder Löschungen in solchen Fällen reicht eine kurze Email an unseren Support und wir werden diese Änderungen oder Löschungen vornehmen.   

Wir nutzen persönliche Daten, (Masterdaten, Nutzung und Transactionen, sowie freiwillige Daten) ausschliesslich zur Ausübung der Funktionalitäten von ARTCOSMOS und um Dir und anderen Nutzern eine grossartige Marktplatzerfahrung und Kommunity zu bieten in der Du Kunst geniessen und teilen kannst. Daher werde deine Daten genutzt um:

  • zu verstehen woher unsere Nutzer kommen und was sie sehen wollen
  • unsere Dienste anzubieten und zu personalisieren, z.B. um Dir zu erlauben Verträge zu schliessen, Zahlungen durchzuführen (via Braintree), um Kommissionen sowie eventuelle andere Gebühren zu berechnen und in Rechnung zu stellen, um Geschenkgutscheine zu bestellen und zu nutzen, um unser Bewertungssytem zu betreiben und Dir deine favorisierten Kunstwerke bereitzuhalten, um Dich bei technischen oder anderen Fragen zu unterstützen oder um Dich über gewisse Ereignisse auf dem laufenden zu halten,
  • Dir zu ermöglichen auf der Seite teilzunehmen und mit anderen Mitgliedern
  • unserer Kommunity zu kommunizieren (z.B. über Bewertungen, Kommentare oder die Auswahl von Favoriten),
  • andere Mitglieder mit den Daten zu versorgen, die Du teilen willst
  • illegale oder ungewollte Aktivitäten zu identifizieren und zu entfernen

Wir geben keine persönlichen Daten an 3te Parteien, es sei denn Du erlaubst es uns ausdrücklich, oder es ist unbedingt nötig zur Erfüllung von Transaktionen oder die Weitergabe dieser Daten ist grundsätzlich gesetzlich gefordert.

So geben wir deine persönlichen Addressdaten an andere ARTCOSMOS Mitglieder und Logistikfirmen um einen Kauf abzuschliessen. Diese Daten dürfen von anderen Mitgliedern und den Logistikfirmen nur dazu genutzt werden um die Transaktion auf ARTCOSMOS.com abzuschliessen. Es ist verboten diese Daten zu Werbezwecken zu nutzen, soweit der Eigentümer der Daten nicht ausdrücklich zustimmt. Mitglieder müssen sämtliche Datenschutzbestimmungen berücksichtigen wenn sie mit den Daten anderer Mitglieder umgehen.

Daten können auch an Partner weitergegeben werden die technischen, oder anderen Support bieten (z.B. Hosting, Lieferung oder Inkasso). Auch hier respektieren wir vollumfänglich die Datenschutzbestimmungen und fordern dies auch von unseren Partnern ein. Insoweit wie gefordert nach Deutschem Recht stellen wir wenn nötig persönliche oder andere Daten den Behörden zur Verfügung. Um unsere finanziellen Interessen zu schützen behalten wir uns das Recht vor eine Bonitätsprüfung durch Dritte durchführen zu lassen. Wir behalten uns auch das Recht vor zusätzliche finanzielle Informationen oder Garantien einzufordern bevor ihr den Verkauf oder Kauf von hochwertigen Kunstwerken auf ARTCOSMOS.com erlauben. Deine Persönlichkeitsrecht werden dabei in vollem Umfang im Rahmen der gesetzlichen Bedingungen gewahrt.

4. Speicherung von Daten Dritter durch deine Einladung

Solltest Du weitere Personen einladen ARTCOSMOS zu nutzen, indem sie sich als Künstler registrieren, oder um als Nutzer dein Dekorationsideen oder deine Geschenklisten zu sehen, dann erhalten wir von Dir Daten über diese Person in Form des Vor- und Nachnahmens und der Email Addresse.

Da wir diese Daten ohne Zustimmung der dritten Person erhalten haben, können wir diese Daten nur sehr begrenzt speichern. Sollte die Person deine Einladung nicht innerhalb von 30 Tagen nutzen um sich auf ARTCOSMOS zu registrieren werden die Daten nach dem Ablauf der 30 Tage gelöscht und können nicht mehr zum Zweck deiner Einladung genutzt werden.

Die übermittelten Daten sind nötig um die dritte Person in deinem Namen einzuladen und ihr direkten Zugang als Nutzer zu gewähren. Die Daten werden im selben Umfang wie sämtliche anderen Nutzerdaten geschützt und zu keinem anderen Zweck gespeichert oder verwendet.

5. Cookies ohne direkten Einfluss auf das Online-Marketing

Wenn Du unserere Webseite besuchst setzen wir Information, so genannte „Cookies“ auf deinem Computer, welche uns bei deinem nächsten Besuch erlauben Dich wiederzuerkennen. Ein Cookie ist eine kurze Textinformation welche als sogenannter „ hyptertext-transfer-protocol-header“ transferiert wird. Die Cookies werden entweder vom Webserver an den Browser geschickt oder durch einen Skript generiert.

Cookies erlauben uns zum Beispiel dein Erlebnis auf unserer Webseite zu verbessern. Wenn Du nicht möchtest, dass wir deinen Computer wiedererkennen, dann passe bitte deine Browsereinstellung an um automatisch alle Cookies zu blockieren oder löschen oder Dich zu warnen bevor dein Browser einen Cookie speichert. Solche Einstellungen können leider dazu führen, dass Du nicht alle Funktionalitäten von ARTCOSMOS in vollem Umfang nutzen kannst.

ARTCOSMOS nutzt die folgenden Cookies (ohne Berücksichtigung von Online Marketing Cookies):

  • Session Cookies (z.B. um sicherzustellen, dass Du während deines gesamten Besuchs eingeloggt bleibst nachdem Du dich eingeloggt hast) oder Functional Cookies (z.B. um deine Bildauswahl zu speichern, wenn Du Dich erst einloggen musst um es dann an deiner Wand zu sehen);
  • Regional- oder Spracheinstellungs-Cookies (um die Landes- oder Spracheinstellungen zu speichern mit denen ARTCOSMOS bei deinem Besuch angezeigt werden soll).

6. Facebook

Wir nutzen für unsere Plattform die Dienstleistungen von Facebook (facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA). Zum Beispiel haben wir auf unserer Seite den „Like-Button“ installiert (ein so genanntes Plug-In). Das bedeutet, dass wir den „Like-Button“ durch einen Program Code integriert haben, der uns von Facebook bereitgestellt wurde. Diese Plug-Ins sind erkennbar durch das Facekook Logo (weisses „f“ auf blauem Grund oder das „Daumen hoch“ Zeichen). Eine komplette List aller Facebook Social Media Plug-Ins und wie diese aussehen kannst Du hier einsehen: https://developers.facebook.com/docs/plugins

Durch das Klicken des „Like-Buttons“ teilst Du deine Meinung und die Information welche Kunstwerke Dir gefallen mit deinen Facebook Freunden und eventuell anderen Facebook Nutzern (basierend auf deinen Facebook Einstellungen).

Sowie Du unsere Webseite öffnest werden Daten an Facebook gesendet, unabhängig davon ob Du auf einen Facebook Button geklickt hast oder nicht. Wenn Du den Like-Button klickst erhält Facebook die zusätzliche Information, dass Dir dieses Kunstwerk gefällt. Der Inhalt des Plug-Ins wird automatisch von Facebook an den Browser und zurück übermittelt, ARTCOSMOS hat keinen Einfluss auf den Umfang der Daten die Facebook durch diese Plug-Ins sammelt und wir können Dich daher nur über das informieren, was wir durch Facebook Veröffentlichungen wissen:

Durch die Integration der Plug-Ins erhält Facebook die Information, dass Du die entsprechende Seite auf ARTCOSMOS.com besucht hast. Für den Fall, dass Du gleichzeitig auf Facebook eingeloggt bist, kann Facebook Dich identifizieren und diese Information nutzen um Werbung auf seiner Plattform auf Dich zuzuschneiden. Wenn Du den Like-Button nutzt oder ein Kunstwerk auf Facebook teilst, werden die entsprechenden Information direkt vom Browser an Facebook übermittelt und dort gespeichert. Für den Fall, dass Du Facebook nicht nutzt, kann Facebook trotzdem deine IP-Adresse erfassen und speichern. Der Grund und der Umfang dieser Datenspeicherung, sowie was mit den Daten passiert und die entsprechenden Nutzerrechte und Einstellungsoptionen um deine Privatsphäre zu schützen kannst Du hier finden: http://www.facebook.com/about/privacy

Wenn Du ein Facebook Nutzer bist aber nicht möchtest, dass Facebook Daten über deine Aktivität auf ARTCOSMOS sammelt und es mit deinen auf Facebook gespeicherten Daten verbindet, dann solltest Du aus Facebook ausloggen bevor Du ARTCOSMOS besuchst. Falls Du kein Facebook Nutzer bist oder dort keine Datenschutzeinstellungen vorgenommen hast, dann empfehlen wir Dir nicht auf Facebook Plug-Ins innerhalb unseres Angebots zu klicken.

7. Google Analytics

ARTCOSMOS arbeitet mit Google Analyics. Google Analytics ist ein sogenannter „Web Analysis Service“ angeboten durch Google Inc. Google Analytics nutzt Cookies um Daten über deine Nutzung unserer Webseite zu speichern. Die gesammelten Daten werden in der Regel auf Servern von Google innerhalb der USA gespeichert.

ARTCOSMOS hat auf seiner Webseite die Anonymisierung der IP Adressen aktiviert, so dass IP Adressen von Google Nutzern innerhalb der EU oder des EWR verkürzt werden. Nur in Ausnahmefällen werden komplette IP Adressen an einen Google Server in den USA transferiert und erst dort verkürzt.

Google verwendet gespeicherte Daten in unserem Namen um deine Nutzung unserer Webseite zu analysieren und aggregierte Berichte über die allgemeine Nutzung unserer Webseite zu erstellen.

Die IP Adresse, die dein Browser über Google Analytics übermittelt wird nicht mit anderen Google Daten kombiniert. Du kannst zusätzlich die Speicherung von Cookies durch Einstellungen in deinem Browser vermeiden. Dies kann unter Umständen dazu führen, dass Du unser Angebot nicht in vollem Umfang oder mit der selben Nutzerfreundlichkeit nutzen kannst wie andere Nutzer.

Du kannst auch die Sammlung und Verarbeitung von Daten durch Google verhinden indem Du den folgenden Browser Plug-In installierst: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

8. Weitere Plug-Ins

Unsere Webseite kann weitere Plug-Ins beinhalten. Diese Plug-Ins unterstehen der Verantwortung der Dienstanbieter (z.B. Pinterest, Instagram). Installierte Plug-Ins können durch das entsprechende Logo identifiziert werden (z.B. das Pinterest oder Instagram logo).

Plug-Ins können schon beim Öffnen der Webseite gestartet werden, was dazu führen kann, dass Informationen über deinen Besuch (insbesondere die IP Adresse) weitergeleitet werden und beim Plug-In Anbieter gespeichert werden. Fall Du bei diesen Anbietern registriert und eingeloggt bist während deines Besuches auf ARTCOSMOS, können die Informationen deines Besuchs mit deinem dortigen Profil verbunden werden. Diese Informationen werden direkt and den Anbieter übertragen und dort gespeichert. Du kannst die Identifikation und Verbindung mit deinem Profil vermeiden, indem Du dich von diesen Anbietern ausloggst bevor Du ARTCOSMOS besuchst und die Cookies löscht. ARTCOSMOS hat keinen Einfluss darüber in welchem Umfang ein Anbieter Daten über das Plug-In sammelt oder wie diese Daten genutzt werden. Um dieses zu erfahren bitten wir Dich direkt die Datenschutzbestimmungen des entsprechenden Anbieters einzusehen.

Oftmals kannst Du die Einstellungen in deinem Account bei dem entsprechenden Anbieter entsprechend einstellen um deine Privatsphäre stärker zu schützen. Bitte informiere Dich direkt bei deinem Anbieter über die persönlichen Daten, die sie sammeln, sowie ihre Nutzung und ob diese Daten ausserhalb der EU verarbeitet werden. Besucher, die nicht Nutzer der entsprechenden Dienste sind oder dort keine entsprechenden Datenschutzeinstellungen vorgenommen haben empfehlen wir die entsprechenden Plug-Ins nicht anzuklicken.

9. Zustimmung zum Erhalt des ARTCOSMOS Newsletter und Promotions-Emails

Wenn Du zustimmst, dass wir Dir unseren ARTCOSMOS Newsletter und Promotions-Emails zusenden, stimmst Du zu, dass ARTCOSMOS Dir Emails zuschickt mit von uns bestimmten, dem zugestimmten Zweck angemessenem Inhalt an die uns angegeben Email Adresse schickt. Diese Emails können regelmässig oder in unregelmässigen Abständen kommen und Informationen über unsere Angebote, Promotionen oder ähnliche Inhalte enthalten. Du kannst unsere Emails jederzeit abbestellen in dem Du auf den Link in den entsprechenden Emails klickst.

10. Zustimmung zur Nutzung von Inhalten von Künstlern

Als Künstler stimmst Du bei der Registrierung auf ARTCOSMOS zu, dass indem Du entweder aktiv Inhalte (Bilder, Video material, Texte) zur Verfügung stellst oder in die Erstellung von Inhalten durch ARTCOSMOS und seine Partner einwilligst, Du ARTCOSMOS die unten aufgeführten Rechte an den zur Verfügung gestellten oder durch ARTCOSMOS und seine Partner generierten Inhalten gewährst.

Die Urheberrechte an jeglichen durch ARTCOSMOS oder seine Partner erstellten Inhalte gehört ARTCOSMOS, aber ARTCOSMOS akzeptiert die unten beschriebenen Einschränkung der Nutzungsrechte an diesen Inhalten.

Du gewährst ARTCOSMOS und seinen Partnern und Nachfolgern das Recht die gesamten oder Teile der Inhalte zu kopieren, zu reproduzieren oder in der Erstellung anderer Inhalte zu verwenden zum Zweck der Vermarktung, der Werbung oder zu Instruktionszwecken, weltweit und während der Dauer der Nutzungsrechte. Du gewährst ARTCOSMOS auch das Recht dein Bild und deinen Namen in Verbindung mit sämtlichen Nutzungen des Inhalts zu nutzen und verzichtest auf das Recht die Nutzung oder die Inhalte jeweils vorher zu überprüfen.

Ausgeschlossen vom Nutzungsrecht sind ausdrücklich jegliche Nutzung zu kriminellen, beleidigenden oder betrügerischen Zwecken.

Du gewährst die Nutzungsrecht an den Inhalten für mindestens 2 Jahre nach der Bereitstellung oder Erstellung der Inhalte oder solange wie Du auf ARTCOSMOS registriert bist – der längere der beiden Zeiträume ist gültig. Nach dem Ende der Dauer der Nutzungsrecht, ist es ARTCOSMOS weiterhin erlaubt bereits erstellte oder veröffentlichte Inhalte, welche von Dir bereitgestellte oder über Dich von ARTCOSMOS erstellte Inhalte enthalten, zu Nutzen ohne Einschränkung der Dauer. Es ist aber untersagte neue Inhalte zu erstellen unter Nutzung von Dir bereitgestellter oder über Dich erstellter Inhalte.

Sollte ARTCOSMOS doch neue Inhalte unter Nutzung von Dir bereitgestellter oder über Dich erstellter Inhalte erstellen, nachdem die Dauer der Nutzungsrechte ausgelaufen ist, dann stimmst Du zu, dass dies erstmal als menschliches Versagen betrachtet wird und nicht direkt zu rechtlichen Schritten führt, solange Du nicht bereits vorher einen solchen Fehler entdeckt und ARTCOSMOS schriftlich darüber informiert hast und ARTCOSMOS ausreichend Zeit gegeben hast diesen Fehler zu beheben. Als gültige Form für eine solche Mitteilung gilt ein eingeschriebener Brief an die registrierte Adresse der artist-cosmos GmbH.

Ausgeschlossen von einem Ende der Nutzungsrechte sind sämtliche Inhalte die ARTCOSMOS zur Vorstellung oder zur Instruktion nutzt (zum Beispiel, aber nicht ausschliesslich Instruktionen zur Profil- und Inhalterstellung, Video- oder Bilderstellungsleitfäden oder Anleitungen zur Ausführung, Verpackung und Versand von Bestellungen).

Du gewährst ARTCOSMOS auch das Recht deine frühere Mitgliedschaft bei ARTCOSMOS im Rahmen seiner Kommunikation zu Verwenden und nimmst sämtliche zu diesem Zweck genutzten Inhalte vom Ablauf der Nutzungsrecht aus.

11. Schutz deiner Daten

Wir nutzen Standard Sicherheitsmassnahmen, inklusive Verschlüsselung, Passwörter und Zugangsbeschränkungen um deine persönlichen Daten gegen unbefugten Zugang und Veröffentlichung zu schützen und Spam vorzubeugen. Alle Informationen in deinem Profil sind auf einem gesicherten Server gespeichert und durch eine Firewall geschützt.

12. Zurücknahme deiner Zustimmung, Abfrage, Änderung oder Löschung deiner Daten

Du kannst jederzeit die einzelnen Zustimmungen zur Verwendung deiner persönlichen Daten zurücknehmen. Dies kann entweder innerhalb deiner Profileinstellungen geschehen oder per Email an dataprotection@artcosmos.com. In bestimmten Fällen kann die Rücknahme deiner Zustimmung dazu führen, dass entsprechende Angebote von Dir nicht mehr genutzt werden können.

Du kannst auch jederzeit Informationen dazu anfordern, welche persönlichen Daten gespeichert sind und wie diese verwendet werden, sowie eine Änderung oder die Löschung dieser Daten per Email an dataprotection@artcosmos.com fordern.

Bevor wir Dir die oben genannten Informationen zukommen lassen oder die geforderten Änderungen vornehmen, behalten wir uns vor ausreichende Bestätigungen deiner Identität zu verlangen. Die Änderung oder Löschung von Daten wird entsprechend der gesetzlichen Vorgaben vorgenommen.

13. Änderungen

Wir werden diese Datenschutz-Policy regelmässig an unsere technische Entwicklung anpassen. Wir werden diese Änderungen zeitnahe vornehmen und wo nötig werden wir deine Zustimmung in einer separaten Kommunikation einholen. Trotz unserer aktiven Kommunikation von Änderungen solltest Du zu deinem eigenen Schutz diese Seite regelmässig besuchen um auf dem letzten Stand bezüglich des Datenschutzes auf unserer Seite zu sein.

Ende der Datenschutz-Policy.

Version 2

Gültig vom 25. Mai 2018